• Zákon o archivnictví a spisové službě
Určení původci napříště nebudou povinni vést ve jmenném rejstříku údaje o všech osobách vyskytujících se v dokumentech evidovaných ve spisové službě, pochopitelně s výjimkou případů, kdy povinnost vedení údajů o takové osobě stanoví jiný právní předpis. Zachována pak zůstává povinnost určených původců vést ve jmenném rejstříku údaje o osobách, které jsou odesílateli nebo adresáty dokumentu, a to bez výjimky. I pro údaje o osobách, kterých se dokument týká a které budou vedeny ve jmenném rejstříku, platí nejvýše tříletá skartační lhůta, která počíná běžet předáním dokumentů a spisů, ke kterým se údaje o osobě vztahovaly, archivu nebo jejich zničením
